Algemene
Verkoop- en Dienstvoorwaarden

Inleiding

U bekijkt momenteel een website die eigendom is van OfficePlus SRL, een bedrijf gespecialiseerd in zakelijke diensten, waaronder commerciële domiciliëring, de verhuur van professionele brievenbussen, en het ter beschikking stellen van coworkingruimtes en vergaderzalen. Door op deze site te navigeren of gebruik te maken van de functionaliteiten ervan, gaat u akkoord met het verzamelen, gebruiken en verwerken van uw persoonsgegevens in overeenstemming met ons privacybeleid. Dit beleid is van toepassing op alle websites uitgegeven door OfficePlus SRL, met maatschappelijke zetel gevestigd te [adresse complète], België. Het informeert u over de manier waarop uw gegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd, en over de rechten die u heeft.

Uw rechten

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op toegang tot uw gegevens (inclusief de bevestiging of deze al dan niet worden verwerkt).
  • Recht op rectificatie van onvolledige of onjuiste gegevens.
  • Recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken.
  • Recht op het wissen van uw gegevens, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via deze link.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek sturen, vergezeld van een kopie van uw identiteitskaart of een ander identiteitsbewijs, naar: info@office-plus.be

Wat betekent de AVG (GDPR)?

Sinds 25 mei 2018 moeten alle in België gevestigde bedrijven de Algemene Verordening Gegevensbescherming naleven, een Europees kader dat de regels vastlegt voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Deze verordening definieert duidelijk de verplichtingen van bedrijven wanneer zij gegevens verwerken waarmee een natuurlijke persoon kan worden geïdentificeerd.

Update van het privacybeleid

OfficePlus behoudt zich het recht voor om dit beleid aan te passen om veranderingen in de interne praktijken of wettelijke wijzigingen op het gebied van privacybescherming te weerspiegelen. Nieuwe versies zullen op deze website worden gepubliceerd. Indien nodig kan er opnieuw om uw toestemming worden gevraagd.

Bent u een onderneming of professionele klant?

Wanneer u een online formulier invult (aanvraag voor informatie, reservering van een vergaderzaal, aanvraag voor domiciliëring of brievenbusverhuur, inschrijving voor een bezoek of een dienst), verzamelen wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van uw aanvraag.
Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk (*). Deze informatie stelt ons in staat om contact met u op te nemen, uw dossier voor te bereiden of de gevraagde dienst op te zetten.

Doel en wijze de verwerking van gegevens

De gegevens die via de online formulieren worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor:

  • het beantwoorden van uw informatieaanvragen;
  • het beheren van uw reserveringen (zalen, coworking, brievenbussen, domiciliëring);
  • het opstellen van een contract of het voorbereiden van een commerciële samenwerking;
  • het verzekeren van de administratieve opvolging met betrekking tot onze diensten.

Er worden geen gegevens voor andere doeleinden gebruikt zonder uw voorafgaande toestemming.

Beveiliging van gegevens

OfficePlus neemt alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om uw informatie te beschermen.

Onze websites zijn beveiligd via het HTTPS-protocol en maken gebruik van SSL-certificaten met een hoog coderingsniveau (256-bits).
Uw gegevens worden nooit verkocht, verhuurd of aan derden doorgegeven voor commerciële doeleinden.

Ze worden niet buiten de Europese Economische Ruimte overgedragen. Ze kunnen echter wel openbaar worden gemaakt als een administratieve of rechterlijke instantie hier wettelijk om verzoekt.

Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies om uw browse-ervaring te verbeteren. Deze bestanden, die op uw apparaat worden opgeslagen, maken het bijvoorbeeld mogelijk om uw voorkeuren (taal, weergavekeuzes) te onthouden om uw volgende bezoeken te vergemakkelijken en uw navigatie te optimaliseren.

Bent u een bezoeker, prospect of gebruiker van de website?

De gegevens die u verstrekt, worden uitsluitend verzameld in het kader van uw aanvraag:

  • contactopname,
  • aanvraag voor commerciële informatie,
  • offerteaanvraag,
  • reservering van een ruimte of een dienst,
  • inschrijving voor een professioneel evenement.

Door uw gegevens te verzenden, gaat u ermee akkoord dat deze worden gebruikt om u te antwoorden en, indien van toepassing, om de uitvoering van de gevraagde dienst voor te bereiden.

OfficePlus verwerkt uw gegevens in volledige overeenstemming met de AVG (GDPR), wat zorgt voor een rechtmatige, transparante en proportionele verwerking, evenals de bescherming van uw fundamentele rechten en vrijheden.